Você já se questionou em quanto tempo consegue organizar uma festa?
Muitos respondem, isso é rápido, se tiver, dinheiro, mais rápido ainda!
Mas vamos para a prática, a primeira coisa é a data, definida e esperada, sempre se tem a certeza de que vai dar tempo para tudo. Os dias vão passando, coisas por realizar, contratos, fornecedores, escolha de muitos detalhes vão aparecendo e principalmente, pequeno outros gastos que não estavam no planejamento, enfim tudo começa a entrar em colapso, aí vem a pergunta...Meu Deus será que vai dar tempo, será que vou conseguir organizar tudo?
Chega às vésperas, vem o desespero e o pânico de não conseguir, então os problemas pequenos se transformam em um "bicho papão", detalhes pequenos que fazem diferença na hora de montar a logística do evento. Nessas horas, quando se fecha os olhos e imagina a hora da festa, tudo fica confuso, a recepção dos convidados, a hora do buffet, aproveitar a festa ou trabalhar para que tudo funcione, verificar os serviços de fotos, amigos que chegam...são tantas coisas.
O que fazer???
Primeiro passo em qualquer evento é organizar um CHECK LIST, serve uma agenda, um bloquinho de anotações, tudo que precisamos fazer é responder as seguintes perguntas iniciais:
O QUE?
QUEM?
QUANDO?
ONDE?
COMO?
Respondidas, então agora é colocar a mão na massa.
No entanto, isso tudo não dispensa a contratação de uma assessoria, seja ela, COMPLETA, PARCIAL ou para o DIA, a única pessoa que realmente vai fazer com que seu evento transcorra como esperou é o profissional especialista nisto. Cabe a ele determinar a melhor alternativa para seu cliente, para que no dia não ocorra do anfitrião aparecer exausto, descabelado, sem sorriso nos momentos de fotos, enfim, que ele não pareça está carregando um fardo nas costas. É dever do profissional dar a tranquilidade e principalmente, sensação de realização para seu cliente e convidados.
Assim, é importante saber que nem sempre é fácil, "Chupar cana e Assobiar ao mesmo tempo", na dúvida, reserve um pouco a mais, contrate uma assessoria, pois ninguém gosta e nem quer perder dinheiro e o pior ficar marcado por não ter tido um evento bem sucedido.
O Check List é importantíssima ferramenta para clientes e profissionais, cabe as duas partes definirem estratégias para realizar o que foi planejado.E isso nem sempre é fácil.
Fica a dica!!!
